Jahreshauptversammlung 2019

Auch im elften Jahr unseres Wirkens fand die Jahreshauptversammlung an bewährtem Ort im "Reuschels Weineck" am 25. Mai 2019 statt.

Zur Versammlung wurde ordentlich einberufen und somit war sie beschlussfähig.

Der Vorstand gab einen kurzen Rückblick auf das zurückliegende Jahr

Zum Ende des Jahres 2018 hatten wir insgesamt 292 Mitglieder (2017: 263). Die laufenden Einnahmen aus den Mitgliedsbeiträge sicherten auch in 2018 die Kosten des laufenden Schulbetriebes an beiden Vorschulen ohne Einschränkung.

Das Spendenaufkommen erreichte mit 21.211,85 EUR den bislang höchsten Stand. Diese Mittel sind unsere Basis für weitere Investitionen (s.nachstehend).

Danach stellte unsere Kassenwartin die Zahlen des Jahres 2018 vor. Unsere freiwillige Selbstverpflichtung, von jedem eingenommenem Euro lediglich 4 Cent für Ausgaben in Deutschland zu verwenden, um 96 Cent in die Projekte nach Gambia zu geben, hielten wir mit 98,41 % ein. Über all die vergangenen Jahre gesehen, liegen wir mit 97,75 % im Durchschnitt über unserer Selbstverpflichtung von 96%.

Danach folgte der Bericht der Kassenprüfer. Sie bestätigten erneut, dass die Einnahmen/Überschussrechnung nachvollziehbar und aussagekräftig wird. Die seit 2013 getrennten Buchungskreisläufe in Euro und Dalasi bilden transparent alle Geldflüsse ab. Erneut wurde der Rahmen des Wirtschaftsplan 2019 eingehalten (Einnahmen 5.000 EUR höher als geplant, Ausgaben 2.000 EUR geringer als geplant).

Der Vorstand wurde durch die Anwesenden für das Geschäftsjahr 2018 entlastet.

Die Zusammenarbeit mit unseren Koordinatoren in Gambia ist sehr gut. Auch unser Kontakt zu den beiden Schulleitern, Yunus in Tamba Kunda und Hawa in Kusamai, ist von Vertrauen und Zutrauen geprägt.

Die im vergangenen Jahr genehmigte Investition für 2018/19 eines Bantaba (Rundpavillon) in Kusamai konnte nach nur zweimonatiger Bauzeit im März 2019 beendet werden. Die geplanten Kosten von 10.000 EUR wurden eingehalten. Weitere 600 EUR wurden für kleinere Maßnahmen, wie Fensterläden an den Solartechnikräumen (Schutz vor Regen und Sand), Sign-boards an der Straße, Reparaturmaßnahmen ausgegeben.

Damit sind im 10. Jahr beide Schulen infrastrukturell abgeschlossen. Nun fallen an beiden Schulen nur noch die laufenden Kosten für Essen, Gehälter, Schulmaterial und der Erhaltungsaufwand an.

Für das laufende Jahr 2019 beschlossen die anwesenden Mitglieder Folgendes:

Erweiterung einer Entbindungsstation am Health Center in Tanjie

Bau eines neuen Schulgebäudes an der "Tamba Kunda Lower Basic Cycle School", der Grundschule, zu der unsere Jahrgangsabgänger wechseln

Übernahme einer weiteren Nursery School in Kafuta (Erneuerung und Fertigstellung des Gebäudes und Anstellung von drei Lehrern)

Die Investitionssumme für alle drei Vorhaben ist mit 45.000 EUR im Wirtschaftsplan eingestellt.

Sowohl die Umsetzung dieser Maßnahmen als auch der Wirtschaftsplan für 2019 wurden einstimmig beschlossen.

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